Kenalan dengan Software HR Beserta Manfaatnya, Permudah Kinerja Perusahaan

Mobimoto.com - Di era yang serba digital, pastinya teknologi bakal semakin canggih dan tentunya banyak software yang membantu segala aktivitas. 

Sebut saja di bagian keuangan, terdapat banyak software yang bisa membantu kinerja mereka. Tak cuma bagian keuangan saja, ternyata divisi Human Resource (HR) juga memerlukan software canggih, salah satunya bernama Software HR.

Software HR adalah software atau sistem dalam aspek bisnis yang pada dasarnya membantu perusahaan untuk mengatur pengelolaan data informasi karyawan. Sistem yang dirancang pada Software HR mendukung banyak fungsi pekerjaan HR sehingga meminimalisir waktu dan tenaga divisi tersebut serta menjaga agar informasi diproses dan tersimpan dengan baik.

Selain itu, Software HR juga membantu divisi HR untuk merancang perencanaan berbagai proses kerja yang lebih baik, manajemen budget dan proses pengambilan keputusan.

Jenis-Jenis Software HR

Ada banyak jenis Software HR yang bisa digunakan untuk berbagai macam fungsi. Beberapa di antaranya mampu mengerjakan hampir semua fungsi HR, sementara yang lainnya mungkin hanya mencakup satu atau dua fungsi saja.

Beberapa jenis Software HR meliputi:

1. Software HRIS (Human Resources Information Systems)
2. Software HRMS (Human Resources Management Systems)
3. Software HCM (Human Capital Management)
4. Software ATS (Applicant Tracking Systems)
5. Software Payroll

On-Premises Software HR

Yang dimaksud dengan on-premises Software HR adalah software yang diinstall pada komputer perorangan dan dioperasikan dengan cara menghubungkannya pada jaringan internet organisasi atau perusahaan Anda. Bentuk Software HR ini hanya bisa diakses dan digunakan dari komputer yang sudah diinstal.

On-premises Software HR bersifat lebih aman dan murah dibandingkan dengan software berbasis cloud, namun sulit untuk di-update sehingga banyak perusahaan yang mengaku tidak nyaman menggunakannya.

Software HR Berbasis Cloud

Saat ini bentuk Software HR yang paling banyak digunakan adalah cloud-based Software HR karena memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya dari perangkat apapun selama terhubung dengan internet. Anda bisa log-in dengan banyak perangkat, mulai dari smartphone, tablet, komputer dan laptop.

Selain cocok digunakan oleh mobile workforces, kemudahan akses ini memungkinkan para karyawan untuk mengakses informasi personal mereka dan melakukan perubahan informasi (jika ada).

Fitur-Fitur Software HR

Setiap Software HR memiliki fungsi yang berbeda-beda, tergantung pada developer yang membuatnya. Namun fungsi yang umumnya ada yaitu:

• Database informasi karyawan
• Sistem Payroll
• Sistem tracking pengguna
• Fungsi rekrutmen
• Self-service portal
• Manajemen performa
• Social HR feeds
• Manajemen benefit untuk karyawan
• Pengaturan pekerjaan dan tracking tujuan karyawan/perusahaan
• Dukungan pengembangan karyawan
• Reporting
• Dukungan pengolahan data
• Manajemen siklus karir karyawan

Manfaat Menggunakan Software HR

Manfaat yang bisa Anda dapatkan dari Software HR sangat beragam, tergantung dari jenis Software HR yang dipilih. Akan tetapi, manfaat utama menggunakan Software HR adalah menyimpan banyak waktu yang biasanya habis untuk melakukan tugas administrasi. Manfaat ini sangat membantu divisi HR dan menguntungkan perusahaan karena pekerjaan dapat selesai secara efektif.

Beberapa fungsi Software HR juga menurunkan tingkat kesalahan yang terkait dengan entri data dan menghemat biaya karena meminimalkan penggunaan kertas, klip, tinta dan perlengkapan lainnya.

Payroll

Payroll adalah salah satu pengeluaran terbesar bagi hampir semua perusahaan, sehingga mengelolanya dengan Software HR akan menghemat waktu dan meminimalisir terjadinya kesalahan.

Mengintegrasikan fungsi manajemen waktu dan kehadiran dengan fungsi payroll juga membantu Anda untuk menyesuaikan jumlah payroll dengan semua informasi yang ada. Misalnya saja pemotongan untuk BPJS, konsekuensi keterlambatan, pemberian bonus dan sebagainya.

Pilihan Self-Service

Kemampuan atau fungsi self-service untuk karyawan dan manajer membantu meningkatkan komunikasi dan relasi antara atasan dan bawahan dalam perusahaan.

Kemudahan karyawan untuk bisa mengakses informasi, jadwal, membuat dan merubah permohonan cuti/izin hingga memilih rencana pengembangan diri mereka sendiri dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan. Kemudian, kemudahan manajer untuk memberikan tugas beserta dengan deadline secara otomatis bisa mempermudah pekerjaan perusahaan.

Rekrutmen

Menggunakan Software HR untuk proses perekrutan dapat membantu Anda untuk mendapatkan kandidat berkualitas. Sistem pada Software HR biasanya sudah terintegrasi dengan website dan akun media sosial penyedia informasi lowongan kerja, sehingga ada banyak kandidat yang mengetahui informasi tentang lowongan di perusahaan Anda. Di samping itu, Software HR juga dapat membantu proses wawancara dan onboard karyawan baru.

Kesimpulan

Software HR dapat mengubah cara kerja perusahaan dari dalam. Oleh karenanya sangat penting untuk memilih Software HR yang betul-betul sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Pilih Software HR yang cocok dengan budaya perusahaan Anda agar dapat digunakan dengan maksimal.

Talenta by Mekari adalah salah satu Software HR berbasis web terbaik di Indonesia. Kelebihan utama software HR kami adalah software ini dapat diakses dari mana saja, data pegawai tersentralisasi dan security terjamin. Dengan fitur ESS, pegawai dapat mencetak slip gaji sendiri, mengajukan cuti, izin dan klaim pengobatan dari akun mereka masing-masing.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam software Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Sotware HR by Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.